Fritidsgårdsmedlemmar och vårdnadshavare, hantering av personuppgifter
Fritids- och kulturnämnden, fritidkultur@habokommun.se.
Du är välkommen att ringa eller mejla kommunen för frågor om vår behandling av dina personuppgifter och om du vill utöva dina rättigheter. Dina rättigheter innebär bland annat att du har rätt till information om behandlingen och rätt att få ta del av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har fler rättigheter som vi beskriver längre ned.
Fritidsgårdsmedlem
Du lämnar dina egna personuppgifter frivilligt till oss i samband med att du anmäler dig som medlem i fritidsgården. Om du inte lämnar dina personuppgifter kan du inte bli medlem. Dina personuppgifter används för att administrera medlemskapet och det avtal med regler du skriver på, samt för att kunna förmedla information till dig rörande öppettider, aktiviteter och evenemang som fritidsgården anordnar. Personuppgifter behandlas också för att säkerställa att du inte utsätts för något du är allergisk mot.
Vårdnadshavare
Dina personuppgifter lämnas till oss av barn eller ungdom som du är vårdnadshavare för. Om denne inte lämnar uppgifterna kan barnet/ungdomen inte bli medlem i fritidsgården. Dina personuppgifter behandlas i samband med att anmälan tas emot och i händelse av att fritidsgårdens personal behöver komma i kontakt med dig som vårdnadshavare.
Rättslig grund för behandlingen är fullgörande av avtal.
Namn, telefonnummer, födelseår, eventuella allergier och postadress.
Namn, telefonnummer, postadress och e-postadress.
Fritidsgårdsmedlem
Vi behandlar inga uppgifter om dig som du inte lämnat själv.
Vårdnadshavare
Barnet eller ungdomen som du är vårdnadshavare för lämnar uppgifter om ditt namn, telefonnummer, postadress och e-postadress. Inga andra personuppgifter om dig behandlas.
Personalen på fritidsgården behandlar personuppgifter vid mottagande av anmälan, undertecknande av avtal och regler, vid utskick av information om verksamheten och om de behöver komma i kontakt med vårdnadshavare.
Dina personuppgifter finns enbart på papper och behandlas inom EU och EES.
Uppgifter om fritidsgårdsmedlemmar och vårdnadshavare finns enbart på papper och tas bort senast det år som medlemmen fyller 18 år.
Nej.
För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig chef direkt eller kontakta kommunens växel.
Du har alltid rätt till:
- information om hur vi behandlar dina personuppgifter
- tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.
Under vissa omständigheter har du rätt till:
- rättelse av dina personuppgifter
- radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
- begränsning av behandling av dina personuppgifter
- att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
- att dra tillbaka ett samtycke.
Vill du veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.