Du som har passerkort eller nycklar till sporthall, hantering av personuppgifter

Fritids- och kulturnämnden, fritidkultur@habokommun.se.

Du är välkommen att ringa eller mejla kommunen för frågor om vår behandling av dina personuppgifter och om du vill utöva dina rättigheter. Dina rättigheter innebär bland annat att du har rätt till information om behandlingen och rätt att få ta del av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har fler rättigheter som vi beskriver längre ned.

Du lämnar dina personuppgifter frivilligt till oss. Om du inte lämnar dina personuppgifter kan du inte kvittera ut passerkort och/eller nyckel till lokalerna. Dina personuppgifter används för att registrera information om utkvitterade passerkort och nycklar samt vilka lokaler dessa går till.

Rättslig grund för behandlingen är fullgörande av avtal.

Namn, telefonnummer, e-postadress, vilka lokaler du har åtkomst till, PIN-kod till passerkort, nummer på utkvitterade nycklar och passerkort, giltighetstid på passerkort samt om behörigheten är knuten till någon förening.

Vi behandlar inga uppgifter om dig som du inte lämnat själv.

Personalen på fritids- och kulturförvaltningens kansli behandlar dina personuppgifter när du kontaktar oss för att få passerkort och/eller nyckel, när giltighetstiden på kortet behöver förlängas, när vi kontrollerar om kortet fortfarande används samt när du lämnar tillbaka kort och nycklar. Dina personuppgifter kan komma att behandlas av leverantören av bokningssystemet som anlitas i egenskap av personuppgiftsbiträde, vid till exempel support. Personuppgiftsbiträdes behandling av dina personuppgifter regleras av ett personuppgiftsbiträdesavtal. Rbok AB är leverantör av systemet som används.

Dina personuppgifter behandlas inom EU och EES.

När kort och nyckel lämnas åter tas kvittensen bort.

Ja, om ditt kort är inlagt även i bokningssystemet kommer kortet att automatiskt aktiveras för att fungera i bokade lokaler under bokad tid.

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig chef direkt eller kontakta kommunens växel.

Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter
• radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• begränsning av behandling av dina personuppgifter
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
• att dra tillbaka ett samtycke.

Vill du veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.