Vad kan du göra i appen Tieto Edu?

Via appen Tieto Edu kan vårdnadshavare lägga in frånvaro. Frånvaroanmälan är möjlig att göra i Tieto Edu för idag samt imorgon.

För fritidshem är det extra viktigt att inte anmäla frånvaro för ditt barn ifall ditt barn ska vara i skolan samma dag. Kommer ditt barn endast vara frånvarande från fritidshemmets verksamhet så markerar du det genom att ändra ditt barns omsorgsschema, se ”Registrera barnschema i app” 

Förskola

Ska ditt barn vara ledigt en heldag fyller du inte i någon omsorgstid för den dagen. Ska ditt barn vara ledigt hela veckan markerar du Ledig hela veckan.

Fritidshem

Ska ditt barn vara ledigt från fritidshem del av dag (antingen morgontid innan skolan eller eftermiddagstid efter skolan) så är det extra viktigt att då ändra omsorgsschemat och att inte anmäla frånvaro vid tillfällen då barnet ska vara ledigt. För info kring hur du ändrar ditt barns omsorgsschema, se ”Registrera barnschema i app”.

Grundskola

Just nu kan du inte ansöka om ledigt i grundskola via Tieto Edu, däremot kan du via appen se när ledighet för ditt barn är godkänt och registrerat i appen. Ledighet ansöker du om via ledighetsblankett som du hittar på sidan för blanketter.

Välj det barn som du vill registrera schema för och därefter Barnschema. Om ditt barn har fler än en placering väljer du först placering. Du kan med pilarnas hjälp navigera till den månad eller vecka som du vill registrera schema för. Markera den vecka som du vill registrera tider för och välj tider. När du är klar, klicka på Bekräfta ändrade schemaveckor.

Har du flera barn och vill kopiera tiderna som du registrerat till ett syskon gör du det i steget efter Bekräfta ändrade schemaveckor. Här markerar du Kopiera schema till syskon och det syskon som du vill att schemat ska kopieras till. Har barnet flera placeringar måste du välja placering som tiderna ska kopplas till. Klicka sedan på Skicka in.

Vill du registrera fler än ett tidsintervall klickar du på plustecknet efter tidsintervallet. Du kan ange max tre tidsintervaller. Vill du ta bort ett tidsintervall klickar du på minustecknet. Du som har barn inom fritidshemsverksamhet måste använda dig av flera tidsintervaller när du har ditt barn är på fritidshemmet före och efter skoltid samma dag, t ex fritidshemstider 07.30-8.00 samt 13.00-17.15.

Du kan ångra dina registreringar genom att klicka på Återställ ändringar. Om du vill kopiera en veckas registreringar markerar du Kopiera vecka. Gå sedan till den vecka som du vill kopiera tiderna till och välj Klistra in vecka.

Om ditt barn har vårdnadshavare som bor på olika adresser kan de skicka in varsitt schema. När en vårdnadshavare har registrerat tider kan den andra vårdnadshavaren se tiderna som är registrerade. I vyn visas initialerna för den andre vårdnadshavaren. Skulle vårdnadshavare registrera tider på en dag som det redan finns registrerade tider på, uppstår en konflikt. En röd text visas: Veckan har tidskonflikter. Veckan kan inte registreras förrän du ändrar tiderna.

När du är klar klickar du på Bekräfta ändrade schemaveckor – siffran i knappens högra hörn visar de antal veckor du
angett schematid för. Innan du skickar in schemat kan du välja att Visa
tider, där du ser tiderna som du registrerat. Förutom tiderna du angett kan
du även se den genomsnittliga närvarotiden per vecka. Vill du ändra något
väljer du Tillbaka och korrigerar tiderna. Är du nöjd med schemat väljer
du Skicka in. När du skickat in schemat får du ett meddelande som visar
hur många veckor som registrerats och att schemat är inskickat.

När ditt barns schema är på väg att löpa ut får du en påminnelse minst sju dagar innan att det är dags att skicka in ett nytt schema. Skickas inte ett schema in vid detta tillfälle kommer en ny påminnelse två dagar innan, sedan en dag innan. Har du fortfarande inte registrerat ett nytt schema får du en påminnelse varje dag till dess att ett schema skickats in.